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律師教你如何開好一間公司?公司設立登記「完整流程」解析

▋前言

你好,我是吳于安律師,一直以來,我秉持著「只要勇敢跨出第一步,就有機會爬到頂點」、「在傳統中求創新、在創新中求永續」的座右銘陪伴企業一同成長及蛻變。


我相信企業只要專注在目標與結果上,加上一個懂老闆立場、具備商業思維的法律顧問協助控管法律風險,就能讓企業在成功的路途上沒有阻礙,從生存到發展,從發展到永續!

很多客戶都會問說:「公司到底要怎麼開阿?」、「公司設立登記流程怎麼跑要準備哪些資料?」

 

今天就來跟大家聊聊這些部分:

  • 公司設立登記所需文件

  • 公司設立登記流程

一、公司設立登記所需文件:

(一)公司設立登記申請書。

(二)設立登記表2份。

(三)公司章程影本。

(四)股東同意書影本。

(五)房屋使用同意書影本及所有權證明文件影本。

(六)會計師資本額查核報告書。

(七)股東及負責人身分證影本。

(八)公司設立規費。

二、 公司設立登記流程:

  • 公司名稱預查:

    1. 預查輔助:

      先想好五個名稱後,可至「經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站[1],先將您想要使用的公司名稱輸入做初步查詢,若查詢後確定沒有重複的狀況,再正式申請預查。

    2. 申請預查:

      正式申請預查公司名稱時,可直接在網路進行,連接到「經濟部開辦企業公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站[2],按照該網站指示步驟點選申請,將前面預查輔助結果OK的五個名稱輸入進行預查。當然也可以直接到現場申請,不過網路申請不用排隊,且費用相對較為便宜。

    3. 記得,預查輔助與正式申請預查時,欄位輸入的文字只需輸入「有限公司」或「股份有限公司」前面的文字即可,「有限公司」或「股份有限公司」幾個字無須一併輸入。

    4. 繳交查詢費用,並取得公司設立預查核定書。

  • 至銀行開設籌備戶:

    1. 準備公司大小章,可分別準備兩組,一組作為銀行使用的印鑑章,另一組之後作為設立登記使用的大小章。

    2. 帶上前一個步驟取得的「公司設立預查核定書」紙本。

    3. 帶上負責人雙證件。

    4. 以「○○有限/股份有限公司籌備處」名稱開立籌備帳戶。

    5. 決定資本額,雖然現在沒有金額限制,但存入金額仍必須要足以負擔設立之直接費用,所以建議要先計算好,並存入帳戶內;若有數名股東分別出資,則還必須在存摺上分別備註股東姓名。

  • 取得會計師資本額查核報告書:

    原則上每間會計師事務所辦理此項業務,所需的資料可能會有些不同,建議可與配合的會計師事務所直接詢問需要準備的資料。

  • 公司設立申請:

    1. 應備文件:

      可參考經濟部關於「公司與有限合夥登記行政書表&參考資料網站」,並選擇要設立登記的公司種類,參考應備文件[3]預作準備。原則上有以下文件必須準備:

      • 公司設立登記申請書(至經濟部「公司與有限合夥登記行政書表&參考資料網站」下載)。

      • 設立登記表2份(至經濟部「公司與有限合夥登記行政書表&參考資料網站」下載)。

      • 公司章程影本。

      • 股東同意書影本。

      • 房屋使用同意書影本及所有權證明文件影本(例如建物第一類登記謄本影本、所有權狀影本、最近一期房屋稅單影本等等可表彰所有權證明之文件)。

      • 會計師資本額查核報告書(即步驟(三)自會計師處取得之文件)。

      • 股東及負責人身分證影本。

    2. 至公司所在地地方政府辦理。前往辦理的人記得攜帶身分證、公司大小章(若先前有分別另外準備銀行使用的公司印鑑章,記得不要帶錯,要帶的是申請設立登記的公司大小章)、申請設立登記所需規費(按實收資本額每4,000元1元計算,未達1,000元者,以1,000元計收;網路申請者可以減300元)。[4]

    3. 送件完畢後,可在「商工案件進度查詢」網站[5]查詢結果。

  • 將籌備處帳戶轉為公司戶:

    取得經濟部核發的設立登記文件後,可攜帶該核准設立登記公文、負責人身分證、公司的印鑑章(可與公司登記大小章作區別)、前面步驟(二)開立的籌備處戶頭銀行存摺,至原開戶的銀行辦理,將籌備戶轉為正式的公司戶。

  • 至國稅局申辦稅籍登記:

    以上手續都辦理完畢後,將先前送件給地方政府申請設立登記的資料中,除了「公司設立登記申請書」更換為國稅局的申請書外(可至國稅局「國稅申請書表及範例下載」網站下載[6]),其他資料可直接影印使用,一併提交給國稅局,記得要攜帶經濟部核發的設立登記公文、負責人身分證、公司大小章等前往辦理。

[1] https://serv.gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/nameSearchListAction.do

[2] https://onestop.nat.gov.tw/oss/identity/Identity/init.do;jsessionid=37cb8f7a80fa40a52c74dc43be98

[3] https://gcis.nat.gov.tw/mainNew/subclassNAction.do?method=getFile&pk=702

[4] 公司登記規費收費準則:https://gcis.nat.gov.tw/elaw/lawDtlAction.do?method=viewLaw&pk=23

[5] https://serv.gcis.nat.gov.tw/caseSearch/list/QueryCsmmCaseList/queryCsmmCaseList.do

[6] https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW118W/CON/441/8112236582940146795?tagCode=NDownload9

 

▋律師有話要說

 

所以,如果你想要順利開好一間公司,可以先看我們這篇文章,了解公司設立登記需要準備的資料以及完整流程,如果覺得自己去登記很麻煩的話,也可以委請專業的律師或會計師來協助喔!

 

假如你需要更多的協助,歡迎透過下方聯繫方式跟我聯絡,讓我們一起朝著成功的方向努力前進。

鴻安法律事務所 所長兼主持律師

服務專線:02-2388-2839
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吳于安律師簡介:
服務超過100種產業、300間公司(包括上市櫃公司及數十間年營收破億之公司),也是各大協會、學會、公會等特聘法律顧問及講師,對於民事、刑事及行政爭訟案件都有豐富的實戰經驗。

客戶包括上市上櫃公司、加盟連鎖餐飲業、各類診所、室內/平面設計業、禮贈品業、文創業、廣告業、不動產仲介業、包租代管業、物業公司、保全公司、人力仲介、旅行社、工程業、生物科技業、花藝業、聯誼業、美容紋繡醫美業、資訊工程業、社區管理委員會等。

擅長的專業領域包括:

 

❖ 商務法律:包括公司法、證券交易法、股權規劃、合約內容、商務談判、智財等領域。

❖ 合約:合約範本、商務契約、合約書的擬約、審約、審閱等。

❖ 智財權:專利、商標、著作權、營業秘密、新創公司、產品設計、技術創新等。

三、 參考資料

律師 吳于安

律師 吳于安

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