（一） 存證信函：用於正式通知對方的一種方式，可在後續訴訟程序作為佐證

存證信函的作用在於，發函敘述一件事情經過、某個法律關係、衍生的請求權、要求對方做什麼事情、要在收到信函後多久內作出什麼回應…等等。

如果要用一個比較通俗點的形容，就是它的本質上與手機簡訊、LINE訊息、e-mail等等是雷同的，都是用於「闡述某一件事情、通知對方應在收到通知後做什麼、否則會有什麼後果」這些。

但是，存證信函當然相對於上述這些line訊息等等較為正式，在我們需要用來舉證的時候，原則上比較不會出現一些小問題，例如：被質疑內容被竄改、對方否認有收到通知、對方否認收到通知的日期等等。

因為存證信函是透過一個第三方即郵局寄送及留存，通常寄送存證信函的時候也會建議要寄附回執的掛號函件，一但對方簽收，這份回執就會透過郵局送回到我們手上自行留存，上面的回執也會有簽收人的簽名或蓋章、簽收日期等資訊。

（二） 律師函：由律師評估及分析後撰寫，作為通知對方的一種文書，也可在後續訴訟程序作為佐證

律師函的作用，原則上與存證信函也是類似，但是，律師函與存證信函最大的不同在於，這份函是由律師撰寫，與存證信函是「任何人」都可以寫完全不同。

律師函是經過律師進行完整的法律分析及評估，在其上作一個簡要但完整的事實敘述，並附上我方可主張的權益、對方可能面臨的法律訴追類型等等，最末一樣是通知對方要在收到律師函多少日內做什麼行為，例如賠償損害、公開道歉、除去侵害權利的事物、履行契約等等。

而沒有哪位律師會自拆招牌，寫一些根本不合理的內容及要求，所以原則上，透過寄送律師函通知對方，與透過存證信函，當然效果是大不相同。

（三） 支付命令：可作為強制執行的執行名義

當你透過存證信函或律師函向對方喊話，要求對方履約啊、賠償啊、除去侵害權利的事物等，對方卻遲遲不予回應，或者對方出面後仍然談不攏，這時候，如果我們要請求的是金錢或其他代替物或有價證券之一定數量，就可向法院聲請核發支付命令（民事訴訟法第508條），等我們收到支付命令裁定及確定證明書後，就可以持該支付命令裁定及確定證明書向法院聲請強制執行（民事訴訟法第521條），透過執行對方名下財產的方式獲得清償。

而支付命令最大的優點在於，快速且節省費用，只需要繳新台幣500元就可以聲請。最常見的例如：借貸要求對方還錢、買賣契約對方沒有履約給付價金、租金未給付等等。

不過因為快速，法院通常不會像訴訟程序那樣嚴謹的審查，所以法院核發的支付命令送達對方，自翌日起算的20日內，對方可以不附理由提出異議，這時候就會直接進入訴訟程序。

另外要注意的是管轄法院，原則上如果有兩個債務人，而請求源於同一個原因事實，都要聲請核發支付命令的時候，如果兩個債務人住所地所屬管轄法院不同，例如一個住新北市、另一個住新竹市，會建議分開來發，要分別向新北地方法院及新竹地方法院聲請，避免被直接駁回。